Как сэкономить на полиграфии
Oct. 10th, 2011 06:06 pm![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
plateresca1. Если вы действительно хотите сэкономить — общайтесь напрямую с типографией, а не с рекламным агентством. Некоторые агентства размещают заказы в других агентствах, которые, в свою очередь, размещают заказы в типографиях — и каждое звено прибавляет к заказу свою комиссию. Иногда эта комиссия в несколько раз превышает стоимость заказа на первом звене цепочки.
С другой стороны, если вы обращаетесь напрямую в типографию, вы должны быть готовы взять на себя целый ряд вопросов, которые обычно берет на себя рекламное агентство, а именно: подготовка макетов к печати, координацию (ее очень много в случае сложных заказов — например, когда обложка печатается в одном месте, блок — в другом, еще где-то что-то тиснится, что-то вырубается, что-то собирается и проч. и проч.), логистику, контроль качества и т. п.
2. Заказывайте только то, что вам действительно необходимо, и уделяйте этому время. Если вы собираетесь печатать открытку — запасите время на ее создание и согласование, пусть это будет красивая карточка, а не пополнение мусорной корзины. С другой стороны, подумайте, так ли вам надо ее печатать — может быть, будет достаточно электронной версии? (Заодно тем самым побережете лес).
3. Если речь идет о дорого выглядящей представительской продукции, никогда не настаивайте на том, чтобы тираж был напечатан в сжатые сроки. Вероятнее всего, вы не будете довольны качеством — а некачественная представительская продукция теряет смысл.
4. Работайте с теми людьми, с которыми вы говорите на одном языке. Если вас раздражает работа с дизайнером или типографией, если вы чувствуете, что вас не понимают и результат каждый раз вас удивляет — ищите других партнеров. Вовсе не обязательно, что эти плохие; но вы сэкономите массу сил, времени и денег, если найдете себе более подходящих.
5. Если вы заинтересованы экономить, вам стоит кое-что знать о полиграфии (например, то, что у нас с тегом «ликбез»).
Вы не обязаны в это вникать, вы можете и вообще ничего не знать — просто, если вы заинтересованы экономить, вам кое-какие знания могут пригодиться. Например, чтобы не платить каждый раз за отрисовку логотипа; или чтобы сэкономить на печатном процессе, если на самом деле три оттенка цвета вполне можно передать и одним.
6. В общем случае, чем больше тираж — тем выгоднее.
Это не относится к широкоформатной печати (большие баннеры, наклейки и т. п.), которая считается квадратными метрами.
Но если вам надо 1000 буклетов, нет смысла заказывать их 1500 только потому, что стоимость каждого экземпляра будет меньше. На 1500 вы потратите больше денег, и если вы не раздадите эти дополнительные 500 экземпляров, это будут зря потраченные средства.
7. Ведите себя хорошо с подрядчиками. Если вы хотите, чтобы вам регулярно реализовывали сложные тиражи очень быстро, очень дешево и очень качественно и при этом давали бы вам отсрочку по платежам — соблюдайте договоренности. У типографии мало стимула вкладывать деньги и силы в экстренную работу сейчас, если известно, что деньги за нее будут не известно когда и при этом сумма куда меньше желаемой.
8. Отправляя что-то в печать, всегда будьте готовы к тому, что оно будет напечатано в тот же час. Это значит, перед отправкой макета в печать:
—убедитесь в том, что это финальная версия (если вы дизайнер — что вам не присылали правок потом; если вы заказчик — что дизайнер прислал вам макет с последними изменениями);
—внимательно проверьте макет;
—не отправляйте макет в печать до тех пор, пока его не согласовали все люди, которые должны принимать участие в его согласовании.
Если вы присылаете правки в макет после того, как он был отправлен вами в печать — будьте готовы к тому, что вам придется платить за печать повторно.
9. Не ищите добра от добра. Если вы довольны качеством и ценами своего подрядчика — не стремитесь искать дешевле; там, где дешевле, может быть хуже, дальше (или дольше) или ненадежно. Искать других подрядчиков следует в случае, если вы чем-то ощутимо не довольны, бюджет не позволяет работу с этим подрядчиком, подрядчик не согласен с вашими условиями партнерства.
10. Пишите письма!
Если вы запрашиваете обсчет — запрашивайте его письменно, пусть он будет в почте и у вас, и у подрядчика. Так вы будете в курсе, сколько вы за что платите.
Если вы присылаете ТЗ — тем более оно обязательно должно быть в почте, вместе со всеми особенностями заказа и сроками по нему. Все, сказанное по телефону, может быть забыто, недослышано и недопонято; подтвержденное письмо — это практически договор.
Удачи на печати!
С другой стороны, если вы обращаетесь напрямую в типографию, вы должны быть готовы взять на себя целый ряд вопросов, которые обычно берет на себя рекламное агентство, а именно: подготовка макетов к печати, координацию (ее очень много в случае сложных заказов — например, когда обложка печатается в одном месте, блок — в другом, еще где-то что-то тиснится, что-то вырубается, что-то собирается и проч. и проч.), логистику, контроль качества и т. п.
2. Заказывайте только то, что вам действительно необходимо, и уделяйте этому время. Если вы собираетесь печатать открытку — запасите время на ее создание и согласование, пусть это будет красивая карточка, а не пополнение мусорной корзины. С другой стороны, подумайте, так ли вам надо ее печатать — может быть, будет достаточно электронной версии? (Заодно тем самым побережете лес).
3. Если речь идет о дорого выглядящей представительской продукции, никогда не настаивайте на том, чтобы тираж был напечатан в сжатые сроки. Вероятнее всего, вы не будете довольны качеством — а некачественная представительская продукция теряет смысл.
4. Работайте с теми людьми, с которыми вы говорите на одном языке. Если вас раздражает работа с дизайнером или типографией, если вы чувствуете, что вас не понимают и результат каждый раз вас удивляет — ищите других партнеров. Вовсе не обязательно, что эти плохие; но вы сэкономите массу сил, времени и денег, если найдете себе более подходящих.
5. Если вы заинтересованы экономить, вам стоит кое-что знать о полиграфии (например, то, что у нас с тегом «ликбез»).
Вы не обязаны в это вникать, вы можете и вообще ничего не знать — просто, если вы заинтересованы экономить, вам кое-какие знания могут пригодиться. Например, чтобы не платить каждый раз за отрисовку логотипа; или чтобы сэкономить на печатном процессе, если на самом деле три оттенка цвета вполне можно передать и одним.
6. В общем случае, чем больше тираж — тем выгоднее.
Это не относится к широкоформатной печати (большие баннеры, наклейки и т. п.), которая считается квадратными метрами.
Но если вам надо 1000 буклетов, нет смысла заказывать их 1500 только потому, что стоимость каждого экземпляра будет меньше. На 1500 вы потратите больше денег, и если вы не раздадите эти дополнительные 500 экземпляров, это будут зря потраченные средства.
7. Ведите себя хорошо с подрядчиками. Если вы хотите, чтобы вам регулярно реализовывали сложные тиражи очень быстро, очень дешево и очень качественно и при этом давали бы вам отсрочку по платежам — соблюдайте договоренности. У типографии мало стимула вкладывать деньги и силы в экстренную работу сейчас, если известно, что деньги за нее будут не известно когда и при этом сумма куда меньше желаемой.
8. Отправляя что-то в печать, всегда будьте готовы к тому, что оно будет напечатано в тот же час. Это значит, перед отправкой макета в печать:
—убедитесь в том, что это финальная версия (если вы дизайнер — что вам не присылали правок потом; если вы заказчик — что дизайнер прислал вам макет с последними изменениями);
—внимательно проверьте макет;
—не отправляйте макет в печать до тех пор, пока его не согласовали все люди, которые должны принимать участие в его согласовании.
Если вы присылаете правки в макет после того, как он был отправлен вами в печать — будьте готовы к тому, что вам придется платить за печать повторно.
9. Не ищите добра от добра. Если вы довольны качеством и ценами своего подрядчика — не стремитесь искать дешевле; там, где дешевле, может быть хуже, дальше (или дольше) или ненадежно. Искать других подрядчиков следует в случае, если вы чем-то ощутимо не довольны, бюджет не позволяет работу с этим подрядчиком, подрядчик не согласен с вашими условиями партнерства.
10. Пишите письма!
Если вы запрашиваете обсчет — запрашивайте его письменно, пусть он будет в почте и у вас, и у подрядчика. Так вы будете в курсе, сколько вы за что платите.
Если вы присылаете ТЗ — тем более оно обязательно должно быть в почте, вместе со всеми особенностями заказа и сроками по нему. Все, сказанное по телефону, может быть забыто, недослышано и недопонято; подтвержденное письмо — это практически договор.
Удачи на печати!
