![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
platerescaЯ читала про разные системы организации труда и времени и многие радостно пробовала на себе. Самое начало применения к своему распорядку новых правил я очень люблю, это всегда дает свежий взгляд на целый ряд вопросов. Однако через несколько недель или месяцев практики становятся видны те места, в которых система, наложенная на личные обстоятельства, дает не такой хороший результат. Например, пока я работала просто дизайнером, у меня отлично получалось жить по системе 45‑15; как только мне стало нужно больше менеджерить, стало ясно, что я далеко не всегда могу себе позволить 45 минут игнорировать телефон и почту.
Поэтому позиция моя такая: пробовать бесстрашно разные системы, но иметь в виду, что для максимальной эффективности, скорее всего, надо будет их в большей или меньшей степени дорабатывать с учетом своей конкретики. И, думаю, проверку и файн-тьюнинг надо проводить периодически в любом случае, потому что время от времени наши обстоятельства и обязательства меняются.
В данный момент у меня как бы своя система, но построенная, безусловно, с учетом всего изученного ранее. Про свои принципы организации дел я могу рассказать отдельно, если это вам интересно, но уверена, что, чтобы извлекать из них пользу и удовольствие, надо быть мной или кем‑то очень на меня похожим. Между тем, есть некоторые общие принципы, без которых не обходится ни одна система самоорганизации, и вот я хотела поговорить о них.
1. Первое, что нам посоветует любая книжка про самоорганизацию...
это взглянуть правде в глаза. У флай-леди это подразумевает признаться себе в том, что хозяйство наше находится в паршивом состоянии, у Миу ― записать, сколько времени у нас уходит на разные дела и узнать, что на соц. сети мы тратим далеко не 15 минут в день, как мы друг другу рассказываем. Я в свое время с отчаянием поняла, что то, что я пытаюсь успеть за один день, могло бы составить расписание целой недели. В общем, надо выяснить, что мы на самом деле делаем и чего не делаем.
2. После того, как мы более реалистично посмотрели на ситуацию, нам надо определиться с приоритетами. Пришло время списков и схем. Надо тем или иным способом отобразить все аспекты жизни (работа, дом, здоровье и т. п.), все дела и обязанности, хобби и увлечения, и так или иначе их ранжировать. Ну, например, если мы говорим, что у нас семья на первом месте, то почему мы ей уделяем так мало времени? Или вот это самое «посидеть в Интернете» нам действительно важнее, чем дочитать учебник? Если да ― то зачем же мы себя едим поедом за это каждый раз? Если нет ― то стоит заменить одну привычку на другую; и если нам это действительно важно, это не должно быть очень сложно. (Хотя, может быть, стоит купить другой, более интересный учебник).
3. Когда у нас есть достаточно полное представление о том, чем бы мы хотели и не хотели заниматься, а также о том, сколько на самом деле времени на все это нужно, нам надо составить в той или иной форме расписание, в котором будут отражены наши приоритеты и реалистично рассчитаны силы и время.
Конкретных форм этих расписаний бесчисленное множество, как и инструментов их соблюдения: дневники и ежедневники, календари и напоминалки, таймеры и т. д. Планировать можно день, неделю, месяц, год и больше. Но мы сейчас разбираем не частности, а принципы. Основной принцип тут такой: у нас про каждое дело и пункт списка должно быть четкое понимание, зачем мы это делаем, в чем суть наших действий и что является результатом.
Ну, например: я делаю корпоративные журналы потому, что это моя работа и мне за нее платят деньги; суть моих действий в том, чтобы максимально эффективно организовать работу по ним, в том числе и свою; результатом станет вовремя и без ошибок изданный журнал.
Или я веду трэвл-бук ― дневник путешественника ― потому, что мне это ужасно нравится; суть моих действий: развлекаться и учиться; результатом станет красивая и очень личная тетрадка впечатлений.
Это в обоих случаях журналы, которые делаю я, но мой подход к ним принципиально разный. Казалось бы, просто. Между тем, мы далеко не всегда применяем такой анализ к своим делам и в результате, например, тратим время и силы, чтобы сделать хорошо то, что надо просто сделать; или спешим поскорее получить результат там, где на самом деле нам важен сам процесс, и так далее.
И, соответственно, если мы решили, что нам на работе важнее всего сделать работу, то нечего проводить полдня в Интернетах и за перекурами, не надо проверять новости и включать мессенджеры.
4. Расставить приоритеты чуточку проще тому, кто может про себя уверенно сказать: вот моя любимая работа, вот моя семья, а еще у меня есть друзья и любимое хобби, и я счастлив, когда есть время и силы на это все. Но если вас так волнует тема тайм-менеджмента, вероятно такое, что у вас больше одной работы или в рамках своей одной работы вы выполняете функции нескольких разных специалистов, параллельно вы еще учите языки и осваиваете пару новых хобби, не собираясь при этом забрасывать те свои старые хобби, в которых вы достигли уже определенных высот, для поддержания которых требуется постоянная практика; вы себя чувствуете ужасно виноватым, когда не уделяете должного внимания семье и друзьям, но хотя бы у вас находится время на спорт и прогулки / поездки, хотя хотелось бы еще побольше читать и хотя бы изредка ходить в театр. Если вы в этот момент подумали: «Ха! Это ей легко живется, а вот поди‑ка успей все, что нужно делать мне ", то у меня для вас, братец-сканер, две новости. Первая ― вы не одиноки, нас много, читайте Барбару Шер. Вторая ― не обольщайтесь: в сутках не будет больше, чем 24 часа; но и не отчаивайтесь: если вы как следует извернетесь, вы в них уложите достаточно много, чтобы чувствовать себя большую часть времени счастливым. И нет, вы не будете таким же счастливым, если вы просто вычеркнете половину, поэтому этого от вас не требуется.
5. Но мы должны быть честны с собой и своим расписанием! Одна моя подруга во время беременности жаловалась, что не может себя заставить встать пораньше, чтобы сделать уборку. Я думаю, чувство, что никак не удается себя приучить к чему‑то вроде бы полезному, например, раньше ложиться спать или заниматься спортом, знакомо многим. Не работает это приучение потому, что на самом деле никто не умрет, если вы не сделаете уборку, ляжете спать поздно и потом проспите зарядку; и если вам это все не доставляет удовольствия ― вы зачем к этому стремитесь? Единственный вариант, при котором вы будете это все делать ― если вам это самому действительно очень нужно и вы будете получать удовольствие от того, что рано встали, позанимались любимым спортом и т. п. До тех пор, пока вам не нравится спорт, которым вы пытаетесь заниматься, домашние не поддерживают наводимый вами порядок и ночь ― единственное время, когда вы делаете что хотите ― успокойтесь, ваш организм не даст вам издеваться над собой; перестаньте мучить свои мозги и направьте свою энергию на что‑то более разумное.
В общем, есть вещи, которые мы никак не успеваем; вроде, надо, но…; и т. д. Проверьте, точно ли это нужно, кому нужно и в каком объеме. Изобретательность тоже никто не отменял: облегчайте себе выполнение задач всеми возможными средствами, и ни в коем случае не усложняйте.
6. В результате у нас получилось расписание, в котором все либо очень нужное, либо очень нравится; мы запасли на все дела нужное количество времени плюс еще время на всякий случай; организовали свою деятельность максимально удобным для себя способом. Осталось это расписание применять. Если мы были на все этапах честны и серьезны, соблюдать это расписание должно быть не то чтобы всегда легко, но в целом приятно и этого должно хотеться больше, чем его не соблюдать. Если же после того, как расписание было составлено, оно куда‑то потерялось или по ряду других причин соблюдать его нет возможности, значит, мы где‑то ошиблись: не реалистично смотрели на свои обстоятельства, не честно описывали наши приоритеты. Если нам правда надо что‑то в своей жизни изменить, придется возвращаться к началу; если же нас все в целом устраивает, не совсем понятно, как замотивировать себя прилагать усилия к изменениям.
В общем, по сути, все системы самоорганизации ― это системы наведения порядка и сводятся к тому, чтобы определить, что такое порядок, что такое беспорядок и приводить беспорядок в порядок. Поэтому, в зависимости от желаемой степени порядка, планы и списки могут быть больше или меньше, более конкретными или более общими. Главное ― чтобы в наших действиях была внутренняя логика, чтобы они были направлены на достижение тех целей, которые нам на самом деле нужны и важны, и чтобы все это нам было в радость.
Поэтому позиция моя такая: пробовать бесстрашно разные системы, но иметь в виду, что для максимальной эффективности, скорее всего, надо будет их в большей или меньшей степени дорабатывать с учетом своей конкретики. И, думаю, проверку и файн-тьюнинг надо проводить периодически в любом случае, потому что время от времени наши обстоятельства и обязательства меняются.
В данный момент у меня как бы своя система, но построенная, безусловно, с учетом всего изученного ранее. Про свои принципы организации дел я могу рассказать отдельно, если это вам интересно, но уверена, что, чтобы извлекать из них пользу и удовольствие, надо быть мной или кем‑то очень на меня похожим. Между тем, есть некоторые общие принципы, без которых не обходится ни одна система самоорганизации, и вот я хотела поговорить о них.
1. Первое, что нам посоветует любая книжка про самоорганизацию...
это взглянуть правде в глаза. У флай-леди это подразумевает признаться себе в том, что хозяйство наше находится в паршивом состоянии, у Миу ― записать, сколько времени у нас уходит на разные дела и узнать, что на соц. сети мы тратим далеко не 15 минут в день, как мы друг другу рассказываем. Я в свое время с отчаянием поняла, что то, что я пытаюсь успеть за один день, могло бы составить расписание целой недели. В общем, надо выяснить, что мы на самом деле делаем и чего не делаем.
2. После того, как мы более реалистично посмотрели на ситуацию, нам надо определиться с приоритетами. Пришло время списков и схем. Надо тем или иным способом отобразить все аспекты жизни (работа, дом, здоровье и т. п.), все дела и обязанности, хобби и увлечения, и так или иначе их ранжировать. Ну, например, если мы говорим, что у нас семья на первом месте, то почему мы ей уделяем так мало времени? Или вот это самое «посидеть в Интернете» нам действительно важнее, чем дочитать учебник? Если да ― то зачем же мы себя едим поедом за это каждый раз? Если нет ― то стоит заменить одну привычку на другую; и если нам это действительно важно, это не должно быть очень сложно. (Хотя, может быть, стоит купить другой, более интересный учебник).
3. Когда у нас есть достаточно полное представление о том, чем бы мы хотели и не хотели заниматься, а также о том, сколько на самом деле времени на все это нужно, нам надо составить в той или иной форме расписание, в котором будут отражены наши приоритеты и реалистично рассчитаны силы и время.
Конкретных форм этих расписаний бесчисленное множество, как и инструментов их соблюдения: дневники и ежедневники, календари и напоминалки, таймеры и т. д. Планировать можно день, неделю, месяц, год и больше. Но мы сейчас разбираем не частности, а принципы. Основной принцип тут такой: у нас про каждое дело и пункт списка должно быть четкое понимание, зачем мы это делаем, в чем суть наших действий и что является результатом.
Ну, например: я делаю корпоративные журналы потому, что это моя работа и мне за нее платят деньги; суть моих действий в том, чтобы максимально эффективно организовать работу по ним, в том числе и свою; результатом станет вовремя и без ошибок изданный журнал.
Или я веду трэвл-бук ― дневник путешественника ― потому, что мне это ужасно нравится; суть моих действий: развлекаться и учиться; результатом станет красивая и очень личная тетрадка впечатлений.
Это в обоих случаях журналы, которые делаю я, но мой подход к ним принципиально разный. Казалось бы, просто. Между тем, мы далеко не всегда применяем такой анализ к своим делам и в результате, например, тратим время и силы, чтобы сделать хорошо то, что надо просто сделать; или спешим поскорее получить результат там, где на самом деле нам важен сам процесс, и так далее.
И, соответственно, если мы решили, что нам на работе важнее всего сделать работу, то нечего проводить полдня в Интернетах и за перекурами, не надо проверять новости и включать мессенджеры.
4. Расставить приоритеты чуточку проще тому, кто может про себя уверенно сказать: вот моя любимая работа, вот моя семья, а еще у меня есть друзья и любимое хобби, и я счастлив, когда есть время и силы на это все. Но если вас так волнует тема тайм-менеджмента, вероятно такое, что у вас больше одной работы или в рамках своей одной работы вы выполняете функции нескольких разных специалистов, параллельно вы еще учите языки и осваиваете пару новых хобби, не собираясь при этом забрасывать те свои старые хобби, в которых вы достигли уже определенных высот, для поддержания которых требуется постоянная практика; вы себя чувствуете ужасно виноватым, когда не уделяете должного внимания семье и друзьям, но хотя бы у вас находится время на спорт и прогулки / поездки, хотя хотелось бы еще побольше читать и хотя бы изредка ходить в театр. Если вы в этот момент подумали: «Ха! Это ей легко живется, а вот поди‑ка успей все, что нужно делать мне ", то у меня для вас, братец-сканер, две новости. Первая ― вы не одиноки, нас много, читайте Барбару Шер. Вторая ― не обольщайтесь: в сутках не будет больше, чем 24 часа; но и не отчаивайтесь: если вы как следует извернетесь, вы в них уложите достаточно много, чтобы чувствовать себя большую часть времени счастливым. И нет, вы не будете таким же счастливым, если вы просто вычеркнете половину, поэтому этого от вас не требуется.
5. Но мы должны быть честны с собой и своим расписанием! Одна моя подруга во время беременности жаловалась, что не может себя заставить встать пораньше, чтобы сделать уборку. Я думаю, чувство, что никак не удается себя приучить к чему‑то вроде бы полезному, например, раньше ложиться спать или заниматься спортом, знакомо многим. Не работает это приучение потому, что на самом деле никто не умрет, если вы не сделаете уборку, ляжете спать поздно и потом проспите зарядку; и если вам это все не доставляет удовольствия ― вы зачем к этому стремитесь? Единственный вариант, при котором вы будете это все делать ― если вам это самому действительно очень нужно и вы будете получать удовольствие от того, что рано встали, позанимались любимым спортом и т. п. До тех пор, пока вам не нравится спорт, которым вы пытаетесь заниматься, домашние не поддерживают наводимый вами порядок и ночь ― единственное время, когда вы делаете что хотите ― успокойтесь, ваш организм не даст вам издеваться над собой; перестаньте мучить свои мозги и направьте свою энергию на что‑то более разумное.
В общем, есть вещи, которые мы никак не успеваем; вроде, надо, но…; и т. д. Проверьте, точно ли это нужно, кому нужно и в каком объеме. Изобретательность тоже никто не отменял: облегчайте себе выполнение задач всеми возможными средствами, и ни в коем случае не усложняйте.
6. В результате у нас получилось расписание, в котором все либо очень нужное, либо очень нравится; мы запасли на все дела нужное количество времени плюс еще время на всякий случай; организовали свою деятельность максимально удобным для себя способом. Осталось это расписание применять. Если мы были на все этапах честны и серьезны, соблюдать это расписание должно быть не то чтобы всегда легко, но в целом приятно и этого должно хотеться больше, чем его не соблюдать. Если же после того, как расписание было составлено, оно куда‑то потерялось или по ряду других причин соблюдать его нет возможности, значит, мы где‑то ошиблись: не реалистично смотрели на свои обстоятельства, не честно описывали наши приоритеты. Если нам правда надо что‑то в своей жизни изменить, придется возвращаться к началу; если же нас все в целом устраивает, не совсем понятно, как замотивировать себя прилагать усилия к изменениям.
В общем, по сути, все системы самоорганизации ― это системы наведения порядка и сводятся к тому, чтобы определить, что такое порядок, что такое беспорядок и приводить беспорядок в порядок. Поэтому, в зависимости от желаемой степени порядка, планы и списки могут быть больше или меньше, более конкретными или более общими. Главное ― чтобы в наших действиях была внутренняя логика, чтобы они были направлены на достижение тех целей, которые нам на самом деле нужны и важны, и чтобы все это нам было в радость.
